L’automazione dello Studio Legale è ormai parte integrante anche del mondo dei servizi professionali.
Con la digitalizzazione e la tecnologia basata su cloud che consentono una capacità sempre maggiore di automatizzare le attività di livello inferiore, gli avvocati di tutto il mondo dovrebbero considerare questa come una reale opportunità per “lasciare che gli avvocati diventino avvocati”. L’automazione, nel tempo, darà alla professione legale la capacità di “esternalizzare” efficacemente il lavoro di routine e gravoso alla tecnologia – e di aumentare la fornitura di servizi legali – il tutto con l’importante livello di supervisione umana.
Uno strumento molto valido per aiutare i professionisti nella scelta dell’automazione dello Studio Legale è Quantum Power Automate, la piattaforma della Power Platform di Microsoft che consente di raggiungere nuovi livelli di produttività automatizzando le attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo.
Ma se non sei ancora convinto del valore dell’automazione dello Studio Legale, o se stai riscontrando qualche resistenza nell’iniziare un viaggio nell’automazione, ecco i 10 principali motivi per automatizzare i processi.
10 motivi per scegliere l’automazione dello Studio Legale
- Risorse
Il più ovvio per cominciare: l’automazione significa che puoi dedicare più tempo a lavori di alto valore e ad alto rischio e meno tempo al lavoro di routine. Puoi fare meno affidamento sull’organico o distribuire l’organico in modo più strategico e fare più affidamento sul software, con la formazione, l’implementazione e la supervisione umana adeguate. Per fondare questo nel mondo pratico, se hai un piccolo team di avvocati che trascorrono un’ora al giorno a svolgere compiti rudimentali, questo ti costa all’incirca un avvocato equivalente a tempo pieno!
- Velocità
Nemmeno l’avvocato umano più veloce può sgranocchiare migliaia di documenti contemporaneamente. Ovviamente, immediatamente, potrebbe essere più semplice e veloce creare un solo documento manualmente. Ma una volta che hai eseguito la configurazione per preparare un processo di automazione dello Studio Legale, è esponenzialmente più veloce. Ciò che è importante qui è capire l’orizzonte temporale: l’automazione rende tutto più veloce.
- Coerenza e accuratezza
Definendo e inserendo regole e standard all’inizio del processo di automazione dello Studio Legale, puoi essere certo che il tuo lavoro sarà coerente e preciso. Rimuovi un’intera serie di errori che possono essere attribuiti a tipici errori umani. Ciò può essere particolarmente rilevante per le aziende globali, le organizzazioni in rapida espansione o le integrazioni successive alla fusione.
- Coinvolgimento del personale
Regala loro qualcosa di molto più pratico e utile di un tavolo da ping-pong. L’automazione aiuterà il tuo team eliminando strati di lavoro ripetitivo e di basso livello. Senza innumerevoli ore trascorse in “frutti a bassa portata”, il tuo personale si sentirà probabilmente più coinvolto e avrà un livello più elevato di realizzazione nel proprio lavoro.
- Flusso di cassa
Come accennato al punto due, l’automazione dello Studio Legale porta una maggiore velocità. Con una maggiore velocità, questo può spesso significare un migliore flusso di cassa o risparmi sui costi per la tua azienda. A seconda della tua configurazione di automazione, la tua azienda potrebbe essere immediatamente in grado di self-service e non avere blocchi per portare a termine il lavoro. La riduzione del tempo per la revisione, la negoziazione e l’approvazione si tradurrà spesso in più denaro e risparmi, più rapidamente.
- Analisi
L’automazione in genere va di pari passo con i dati. Invece di chiederti quanto lavoro stai facendo, o fare affidamento sul tuo istinto, l’automazione ti porterà intuizioni supportate dai dati. Questo può fornirti le prove necessarie per guidare determinate decisioni e anche darti una migliore comprensione delle tendenze nel tuo lavoro. Puoi sfruttare questa intuizione per stroncare potenziali problemi sul nascere o risolvere i colli di bottiglia della tua squadra.
- Dimostrare innovazione
L’automazione non solo apporta tutti gli altri vantaggi qui elencati, ma soddisfa anche le crescenti aspettative dei clienti e dei leader aziendali. Spesso le gare d’appalto per lavori legali richiedono alle organizzazioni prove di come stanno sfruttando la tecnologia. Mostrare loro i tuoi sforzi di automazione sarà più che spuntare quella casella.
- Gestione del rischio
Ora non tutto sarà appropriato per l’automazione dello Studio Legale. Il lavoro legale altamente personalizzato, complesso o sensibile non è il posto migliore per iniziare il tuo viaggio verso l’automazione. Tuttavia, per il lavoro più di routine ea basso rischio, l’introduzione dell’automazione dovrebbe portare un maggiore controllo del rischio e garantire linee di approvazione e approvazione più chiare.
- Miglioramento delle competenze
A seconda di come procedi alla progettazione e alla distribuzione di un processo di automazione, spesso i membri del tuo team diventeranno più esperti nell’automazione, a un certo livello. Ora, non diventeranno programmatori di automazione hard-core, ma inizieranno a comprendere i limiti della logica condizionale di programmazione, la terminologia e la tassonomia dei flussi di lavoro legali e molto altro. L’automazione darà loro un nuovo linguaggio per gli affari: questo può essere utile nel contesto più ampio del tuo team legale che comprende gli annunci pubblicitari delle tue organizzazioni.
- Non restare indietro
Anche se dopo tutti i motivi sopra elencati, non sei ancora sicuro dell’automazione, ecco un ottimo motivo finale: i tuoi concorrenti o colleghi saranno o avranno già flussi di lavoro legali automatizzati. Quindi, se vuoi stare al passo con i tempi, devi pensare a cosa puoi automatizzare.
