La possibilità di gestire al meglio uno Studio Legale migliorandone la produttività e l’efficienza può essere rappresentata dalle tecnologie cloud per avvocati.
Esse possono essere la soluzione perfetta per soddisfare le nuove esigenze che sono nate nell’era digitale che ha colpito anche il mondo dei professionisti e degli Studi Legali. In particolare, le tecnologie cloud per avvocati sono in grado di offrire un ambiente di lavoro integrato, collaborativo ma al contempo estremamente riservato e con un livello di sicurezza informatica elevato. Tutto ciò è fondamentale soprattutto in un ambiente lavorativo come quello legale in cui vengono gestiti ogni giorno dati e informazioni sensibili.
Essendo ormai tutto il mondo personale e lavorativo proiettato verso tecnologie all’avanguardia, questo è il momento giusto per implementare le giuste tecnologie cloud per avvocati negli Studi Legali. Vediamo insieme 10 principali vantaggi che portano con sé tutte queste nuove piattaforme e strumenti all’avanguardia e migliorano la produttività dello Studio Legale.
10 vantaggi delle tecnologie cloud per avvocati
1. Flessibilità
Le principali tecnologie cloud per avvocati rappresentano la risposta alla richiesta principale di operare in modo flessibile e adattabile permettendo agli avvocati di integrare e combinare in modo veloce piattaforme e applicazioni differenti.
2. Velocità di utilizzo
Le soluzioni cloud sono già perfettamente funzionanti sui server del provider e consentono agli Studi Legali e ai loro professionisti di utilizzarle quasi immediatamente, portando ad un elevato risparmio di costi e tempo.
3. Aggiornamenti delle piattaforme automatici
Dato che le tecnologie cloud per avvocati sono una tecnologia off-premise, il loro utilizzo avviene su un server remoto, lontano dalla postazione di chi lo utilizza e questo consente ai professionisti di dedicare più tempo al lavoro. Inoltre esse offrono un ambiente di lavoro sempre aggiornato grazie ad aggiornamenti automatici.
4. Disaster Recovery
La maggior parte degli Studi Legali non ha a disposizione un piano di Disaster Recovery per far fronte a qualsiasi imprevisto informatico che possa attaccarli, a causa dei costi abbastanza alti. Scegliendo le tecnologie cloud per avvocati, invece, tutto questo non sarà più un problema in quanto tutti i dati e le informazioni sensibili di Studio verranno salvati grazie a Backup programmati.
5. Maggiore collaborazione di Studio
In un mondo personale e lavorativo ormai fortemente connesso in ogni momento e in ogni luogo, il cloud è la soluzione migliore per permettere ai professionisti di avere informazioni sempre aggiornate e disponibili in qualsiasi momento. Questi elementi porteranno quindi ad un notevole aumento della collaborazione all’interno dello Studio Legale, anche in situazioni di emergenza come quella che stiamo vivendo, grazie ad una semplice connessione ad internet.
6. Minor inquinamento ambientale
Non essendoci supporti hardware da alimentare con l’energia elettrica, le tecnologie cloud sono uno strumento che consente di ridurre notevolmente, se non tagliare, i consumi di energia. Di conseguenza, l’inquinamento ambientale che deriva da queste tecnologie e quindi dalle loro strutture server, è in costante diminuzione.
7. Sistema di licenze più semplice
I contratti di vendita per soluzioni on-site risultano complessi e difficilmente gestibili a causa della presenza di licenze limitate da distribuire tra gli utenti. Le tecnologie cloud invece vengono distribuite grazie ad accordi per il loro utilizzo molto più semplici che sono in grado di risolvere questo problema.
8. Possibilità di personalizzare
Con le tecnologie cloud è possibile personalizzare l’ambiente di lavoro e quindi il loro utilizzo in base alle specifiche esigenze dello Studio Legale per migliorare le funzionalità scelte.
9. Elevati livelli di sicurezza
Dato che queste tecnologie contengono una grande mole di dati e informazioni sensibili, sia dello Studio Legale che dei rispettivi clienti, è fondamentale offrire una soluzione che sia in grado di mantenere alto il livello della loro sicurezza. Il cloud infatti, grazie alle più recenti ed avanzate funzioni di sicurezza, è la soluzione che permette di garantire un elevato grado di sicurezza e riservatezza di questi ultimi.
10. Maggior possibilità di sviluppo
I fornitori di servizi in Cloud hanno la tendenza a rilasciare aggiornamenti più frequentemente e questo consente loro di rispondere più rapidamente alle richieste e alle necessità di avere un feedback degli utenti consumatori di queste tecnologie.
