La situazione emergenziale che abbiamo vissuto fino a qualche mese fa, e che sta avendo ancora qualche strascico soprattutto a livello lavorativo, ha portato ad un completo cambiamento anche negli Studi Legali. Per questo è importante scoprire i 7 motivi per scegliere il cloud in Studio.
Uno dei principali è relativo all’utilizzo che può essere fatto delle tecnologie cloud e dei loro numerosi vantaggi che hanno permesso ai lavoratori di scoprire e adattarsi all’innovazione tecnologica.
La nuova situazione lavorativa che ha coinvolto i professionisti ha cambiato completamente il modo di vedere la tecnologia cloud, dato che la maggior parte degli Studi Legali fino ad ora ha scelto di gestire le applicazioni e i dati on-premise. Per questo motivo è arrivato il momento di scoprire i 7 motivi per scegliere il cloud in Studio e tutti i vantaggi che esso può portare all’interno di una realtà professionale.
Purtroppo, o per fortuna da un certo punto di vista, la situazione emergenziale vissuta gli scorsi mesi necessiterà ancora un po’ di tempo per essere risolta. A maggior ragione, a livello lavorativo, non sarà così semplice tornare a svolgere la propria professione come in passato, dato che lo Smart Working e le tecnologie cloud hanno influenzato e cambiato la classica giornata di lavoro.
Al momento non è facile immaginare quanto questi cambiamenti possano cambiare il clima professionale a lungo termine, ma i progressi di questo tipo consentiranno agli Studi Legali di essere più flessibili e professionali, in qualsiasi momento e situazione.
In una routine lavorativa odierna caratterizzata da nuovi modi di lavorare e nuove scoperte su come svolgere udienze con Microsoft Teams è indispensabile comprendere quali vantaggi può portare nello Studio Legale la tecnologia cloud.
7 motivi per scegliere il cloud in Studio
- Sicurezza
Gli Studi Legali devono essere in grado di assicurare una protezione sufficiente per i professionisti che lavorano da casa offrendo loro tutti gli strumenti necessari per difendersi da attacchi informatici. Nonostante il primo pensiero che spesso è stato associato alla tecnologia cloud è quello relativo alla sicurezza, ci sono molti servizi e programmi come Microsoft Authenticator che possono assicurare un elevato livello di sicurezza dello Studio Legale. Avendo comunque a disposizione tutti questi strumenti, è essenziale che i professionisti vengano correttamente formati per prevenire qualunque tipo di attacco informatico.
- Costi
In un momento così delicato, il fattore costi è un elemento molto importante, tra i 7 motivi per scegliere il cloud in Studio, da tenere in considerazione. I servizi cloud in questo offrono un enorme vantaggio in quanto il loro pagamento è basato su un abbonamento e quindi lo Studio Legale pagherà un prezzo per il servizio a seconda dell’utilizzo fatto.
- Collaborazione
Uno dei più importanti dei 7 motivi per scegliere il cloud in Studio è rappresentato dalla collaborazione. In Smart Working è essenziale riuscire a collaborare in ogni momento e in qualunque situazione, mantenendo sempre alto il livello di produttività. Il cloud è quindi perfetto per supportare i professionisti che hanno necessità di lavorare a distanza con i colleghi tramite chat istantanee, riunioni in team e video chiamate. Oltre a queste attività, il cloud consente ai professionisti di poter lavorare in tempo reale su versioni di documenti aggiornate di continui, in modo da non perdere alcuna informazione importante.
- Centralizzazione
Utilizzando servizi cloud nello Studio Legale, gli avvocati avranno la possibilità costante di lavorare in una piattaforma sempre centralizzata e aggiornata in cui tutti i documenti, i contenuti e le conversazioni vengono conservate.
- Maggiori assunzioni
Dopo il periodo emergenziale e quando l’economia si riprenderà, gli Studi Legali potranno tornare ad assumere e l’utilizzo di strumenti cloud sarà una grande calamita per attirare nuove giovani reclute.
- Possibilità di fare test
Grazie alle tecnologie cloud gli Studi Legali avranno la possibilità di testare nuovi processi lavorativi e rielaborati durante il periodo di crisi, senza dover affrontare costi e rischi elevati.
- Vasta scelta
Alcuni Studi Legali potrebbero non voler legarsi ad un unico fornitore di servizi cloud. La grande concorrenza tra i diversi fornitori di servizi cloud e i costi relativamente bassi, fanno sì che la scelta di un modello multi-cloud sia la più trasparente possibile.
Dopo aver visto nello specifico i 7 motivi per scegliere il cloud in Studio, sarà ancora più semplice prendere una decisione così importante a livello professionale.
