Essendo un avvocato, è normale dipendere da consulenti esterni o risorse interne che, attraverso l’analisi dati dello Studio Legale, assicurano che la tua realtà professionale stia andando nella direzione giusta.
Prima di prendere qualsiasi tipo di decisione tendenzialmente ci si documenta analizzando esperienze altrui o case study, per essere sicuri di non commettere errori. Ma sei sicuro di mettere lo stesso impegno nel prendere decisioni quando si tratta dei dati dello Studio Legale?
La realtà è che attraverso l’analisi dati dello Studio Legale, l’avvocato è in grado di prendere decisioni e previsioni cruciali in merito alle spese legali concentrandosi sulla crescita del proprio team di lavoro nel momento giusto e con un obiettivo ben preciso.
Un elemento da tenere sempre in considerazione quando si tratta di dati sensibili e informazioni importanti, è la sicurezza informatica dello Studio che attraverso delle semplici mosse, sarà sempre a livelli elevati.
Ci sono ovviamente molti modi per prendere decisioni all’interno di uno Studio Legale, ma una caratteristica comune è rappresentata dai professionisti e dai team che si distinguono dagli altri perché sfruttano nel modo migliore l’analisi dati dello Studio Legale. Tutto ciò porta di conseguenza a prendere decisioni importanti e significative per la realtà professionale, con delle garanzie sostanziali alla base.
Questi team di avvocati applicano le stesse pratiche del pensiero critico per gestire e analizzare i dati dello Studio Legale. Tutto questo è possibile utilizzando strumenti professionali all’avanguardia come il software Quantum Power BI che è un supporto importante per i professionisti che vogliono fare dell’analisi dati dello Studio Legale un cavallo di battaglia.
Infatti, raccogliendo e utilizzando i dati i professionisti sono in grado di trovare punti in comune e metriche per prendere decisioni importanti o per aumentare l’efficienza e ottimizzare le spese dello Studio.
Come iniziare una corretta analisi dati dello Studio Legale
Ma vediamo qui di seguito 3 semplici consigli per iniziare a rendere l’analisi dati dello Studio Legale un ottimo alleato per la tua realtà professionale.
- Definire gli obiettivi
Ogni team di avvocati opera in modo diverso avendo diversi bisogni, obiettivi e missioni. Di conseguenza l’obiettivo da raggiungere può essere rappresentato dall’ottimizzazione delle spese dello Studio o dal miglioramento della qualità del lavoro del team e della sua efficienza.
Il primo passo per sfruttare al meglio l’analisi dati dello Studio Legale è quindi definire gli obiettivi in modo chiaro e consapevole.
- Trovare i dati giusti per gli obiettivi
Una volta individuati gli obiettivi, bisogna scoprire quali sono i dati rilevanti per raggiungerli nel migliore dei modi. Se l’obiettivo è quello di tagliare i costi, non bisogna perdere tempo a consultare dati relativi all’efficienza e viceversa. La necessità è infatti quella di individuare metriche chiave che siano in grado di aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi attraverso l’analisi dati dello Studio Legale.
Queste metriche devono essere specifiche e misurabili come la spesa legale totale di ogni anno, i tipi di pratica e le tariffe di spesa, i diversi tipi di spesa mensile dello Studio e tanto altro.
- Usare una buona dashboard per la visualizzazione dei dati
Alla fine del giorno, i dati sono solo dei numeri, a volte anche parole, scritti su un foglio di lavoro. In questo modo diventa complicato fare una corretta analisi dati dello Studio Legale e per questo è necessario utilizzare un software in grado di organizzarli in dashboard in breve tempo consentendo ai professionisti di avere una visione completa delle attività di Studio e del loro rendimento. Utilizzando questo tipo di programmi sarà molto più semplice prendere decisioni guidate dai dati.
