Uno Studio Legale deve essere sempre in grado di soddisfare qualsiasi tipo di necessità, come quella di trovare un nuovo modo di collaborare da remoto. Uno strumento perfetto per riuscire a raggiungere questo obiettivo è Microsoft 365 con i suoi 7 modi per aumentare la produttività dello Studio Legale.
Internet sta rendendo il lavoro negli Studi più veloce e quindi sempre più efficiente di giorno in giorno. La collaborazione e la comunicazione sono ormai all’ordine del giorno, l’archiviazione di file e la loro condivisione sono più sicure e veloci che mai. Grazie al cloud e ad altre tecnologie innovative, tutto quello che basta avere ora per usufruire di questi vantaggi è un abbonamento e un PC.
Con Microsoft 365 gli avvocati possono avere a disposizione un pacchetto completo per risolvere e migliorare lo svolgimento delle attività di Studio aumentando al tempo stesso la produttività dello Studio Legale.
Cos’è Microsoft 365?
Prima di capire in che modo questo strumento può aiutare a migliorare la produttività dello Studio Legale, bisogna capire cos’è.
Microsoft 365 è un pacchetto, basato su abbonamento, di strumenti per la produttività dello Studio Legale che coniuga la piattaforma di Office 365, Enterprise Mobility + Security e Windows 10. Microsoft ha unito tutte le applicazioni e strumenti di Office 365 con Enterprise Mobility + Security e il sistema operativo per venderle in un unico pacchetto di abbonamento. Tutto ciò è quello che un avvocato può chiedere e di cui ha bisogno per aumentare la produttività dello Studio Legale, soprattutto in un momento in cui lo Smart Working è diventato normalità.
L’abbonamento è relativo ad un singolo utente, è rinnovato ogni mese e comprende i seguenti strumenti:
- Exchange Online
Exchange Online è un server e-mail on-premise portato nel cloud. In questo modo le proprie e-mail sono mantenute nel cloud con la sottoscrizione ad un canone mensile.
- SharePoint Online
Questo è lo strumento di archiviazione e collaborazione di Microsoft per le aziende. SharePoint Online fornisce archiviazione con protezione di dati, condivisione e funzionalità di co-produzione.
- Microsoft Teams
Teams è molto di più di uno strumento per video conferenze, chat, chiamate vocali e video chiamate. Essa è una piattaforma di collaborazione che fornisce strati aggiuntivi di funzionalità, comunicazioni migliori e flussi di lavoro tra colleghi.
- Microsoft 365 Apps
Esso include tutte le applicazioni Office desktop precedenti come Microsoft Word, Oytlook, PowerPoint, Excel, OneNote e Access.
- Enterprise Mobility + Security
EM + S fornisce strati extra di protezione per i dati aziendali. Questi strumenti proteggono i dati aziendali con funzionalità come gestione dell’identità e dei dispositivi mobili. Esse, in aggiunta al sistema operativo e agli altri strumenti come Yammer e Planner, creano e completano il pacchetto di Microsoft 365.
7 modi in cui Microsoft 365 aumenta la produttività dello Studio Legale
- Strumenti familiari
Microsoft 365 è composto da strumenti aziendali già conosciuti e utilizzati di Microsoft Office. Il proprio team di avvocati si può in questo modo adattare velocemente con poca o nessuna formazione.
- Collaborazione lavorativa con Microsoft 365 SharePoint Online
SharePoint Online consente agli avvocati di lavorare sullo stesso documento e condividere file in modo semplice e affidabile. SharePoint fornisce un ambiente sicuro per la collaborazione e il lavoro.
- Lavoro dal proprio dispositivo mobile
Microsoft 365, per aumentare la produttività dello Studio Legale in un mondo ormai influenzato dallo Smart Working, consente di avere completamente installate le applicazioni di Office sui tablet, telefoni e computer. Questo porta la cultura mobile nell’ambiente di lavoro in modo da accedere ai file e completare le attività più velocemente, da diversi dispositivi e in diverse condizioni senza compromettere la qualità del lavoro.
- Archiviazione condivisa in cloud con SharePoint Online
Microsoft 365 elimina il bisogno di avere file duplicati. Non ci saranno più molteplici versioni degli stessi documenti dal momento in cui gli avvocati potranno archiviare in modo sicuro i file nel cloud, condividerli e accedervi in ogni momento e da qualsiasi posto nel mondo in maniera semplice.
- Costruzione di team più forti con Microsoft 365
Gli strumenti di Microsoft 365 consentono ai membri del team di lavorare sullo stesso documento, condividere file e comunicare da qualsiasi posto nel mondo. Questo significa che si possono costruire team virtuali, in cui vengono riuniti avvocati, professionisti e collaboratori.
- Riduzione dei tempi morti
Office 365 è una suite di applicazioni in cloud. Utilizzare gli strumenti in Office 365 non richiede un’installazione fisica, licenze software speciali o formazione eccessiva. Non ci sono manutenzioni o aggiornamenti mensili. Esso elimina i tempi morti che tipicamente sono associati a questo tipo di attività e aiuta le aziende a lavorare senza problemi.
- Ambiente di lavoro sicuro con Enterprise Mobility & Security
La protezione e la sicurezza degli Studi Legali e dei dati dei clienti sono la priorità, per questo è importante mantenere un alto livello di sicurezza. Microsoft 365 fornisce strati extra di sicurezza tramite EM + S, riducendo la possibilità di attacchi informatici ai propri dati mettendo lo Studio un passo avanti agli hacker.
