Le novità di Microsoft Teams per gli avvocati

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Essendo uno degli strumenti di collaborazione più utilizzato dai lavoratori di qualunque tipo, dai professionisti agli avvocati, ci sono sempre nuove novità di Microsoft Teams. Vediamo le ultime in questo articolo.

Quando i lavoratori in giro per il modo sono stati costretti e cambiare il loro modo di lavorare, hanno dovuto fare sforzi non trascurabili per adattarsi. Le cucine sono diventate sale riunioni, gli strumenti di collaborazione sono entrati a far parte della vita di tutti i giorni e i coinquilini sono diventati colleghi d’ufficio. Produttività, equilibrio e resilienza hanno quindi preso nuovi significati.

Queste rapide risposte hanno aiutato gli avvocati a rimanere sempre produttivi e incontrare i bisogni dei clienti. Per questo motivo è importante conoscere sempre le ultime novità di Microsoft Teams e i consigli principali per lavorarci in sicurezza.

Per prosperare in mezzo a grandi cambiamenti, abbiamo bisogno di culture organizzative che rendano più facile ricaricarsi, connettersi e fare del nostro meglio. Microsoft per questo ha investito per anni in strumenti come MyAnalytics e Workplace Analytics. Ora, si stanno portando questi elementi di produttività in Microsoft Teams aggiungendo esperienze entusiasmanti progettare per aiutare le persone ad armonizzare il benessere con la produttività.

A partire da ottobre, una delle novità di Microsoft Teams, è rappresentata dal fatto che i singoli professionisti, gli avvocati e i proprietari dello Studio Legale otterranno insight e azioni consigliate per raggiungere risultati ed esperienze migliori per loro stessi, i loro team di lavoro e lo Studio Legale in toto.

5 novità di Microsoft Teams

  • Ricarica, focalizza e connetti: Personal Insight

La produttività non dovrebbe mai andare a scapito del benessere personale dell’avvocato. Ora questa caratteristica chiave può andare in cima alla lista di ogni professionista. Con gli insight della produttività personale introdotti nelle novità di Microsoft Teams for MyAnalytics, gli utenti a partire da ottobre avranno a disposizione nuove funzionalità da usare. Ad esempio, gli avvocati potranno stringere relazioni interpersonali sempre più forti nel loro network, senza interruzioni di alcun tipo, rimanere al passo con le comunicazioni principali e ritagliarsi tempo per attività importanti.

Le nuove esperienze di benessere personale arriveranno nella prima metà del 2021. Un pendolarismo virtuale permetterà agli avvocati di creare promemoria mentali per definire la giornata lavorativa remota e aiutarti ad iniziare in modo consapevole la giornata. I promemoria per programmare le pause nella settimana lavorativa per evitare fastidiose sovrapposizioni o sovraccarichi lavorativi, ti serviranno ad essere più organizzato e stare meglio.

Con questa novità di Microsoft Teams non è mai stato così facile e importante rimanere connessi al proprio team di lavoro. Con una nuova esperienza emozionale, che sarà introdotta l’anno prossimo, le persone potranno facilmente capire come stanno i colleghi avvocati per migliorare le interazioni lavorative.

Produttività personale e insight relativi al benessere sono disponibili anche in Outlook. I lavoratori possono così iniziare la giornata con consigli chiave e suggerimenti che vengono inviati tramite un’e-mail riassuntiva ogni giorno da Cortana. Questa novità è disponibile per gli utenti inglesi di Microsoft 365 a partire da settembre.

  • Connessione del team e cambiamenti positivi: Manager Insight

Sappiamo da una ricerca condotta che i manager portano salvezza in tempi di cambiamento aiutando le loro persone a stabilire le priorità, rimanere in contatto e proteggere il loro tempo. Manager Insight inizierà la distribuzione per i clienti di Workplace Analytics in Microsoft Teams ad ottobre. I manager in questo modo ottengono un punto di vista completo sulle norme del lavoro di squadra come la collaborazione fuori orario, il tempo di concentrazione, l’efficacia delle riunioni e le connessioni interpersonali insieme ai colleghi avvocati. In questo modo sarà possibile individuare dove il cambiamento avrà maggiore impatto.

Ad esempio, con visualizzazioni personalizzate gli avvocati potranno vedere il tempo dedicato alla collaborazione fuori orario di lavoro e fare un confronto delle attività svolte di team con le stesse dimensioni e funzioni. Con specifiche addizionali che faranno parte delle novità di Microsoft Teams nel 2021, i professionisti saranno anche in grado di avviare e monitorare i programmi di cambiamento che ricordano ai membri del team di evitare di lavorare oltre l’orario di lavoro e di sfruttare a pieno i giorni liberi.

Un report settimanale aiuterà gli avvocati a monitorare i progressi fatti e celebrare i relativi successi.

  • Costruire la resilienza organizzativa: Leader Insight

Gli insight organizzativi presenti nelle novità di Microsoft Teams daranno ai professionisti la visione di come il lavoro si sta evolvendo e che impatto sta avendo sugli avvocati che portano avanti il business legale. Rispondendo a domande come “I dipendenti sono a rischio bornout? Le persone mantengono forti connessioni interne? Le relazioni con i clienti vengono mantenute?” gli insight sono come una scossa per la resilienza dello Studio Legale in modo da prendere in mano l’organizzazione. Gli avvocati in questo modo possono tenere traccia del benessere dei colleghi, della loro efficienza e rispondere a ritmi irregolari usando raccomandazioni per il miglioramento del lavoro svolto.

Vedendo l’impatto del cambiamento nel tempo, gli avvocati possono costruire culture in cui il benessere è il catalizzatore, non il costo, della produttività e della resilienza. Anche questo insight sarà presente nelle novità di Microsoft Teams di ottobre.

  • Report di continuità di business: Insight per i leader della trasformazione digitale e dell’IT

Grazie al cambiamento globale che ha portato al lavoro in remoto, le norme di collaborazione sono cambiate ma non sempre si è sicuri di come e di quanto tutto questo sia cambiato. Essendo parte del Microsoft Productivity Score il report di continuità del business professionale dà visibilità a livello organizzativo di questo tipo di cambiamenti.

  • Rispondere al cambiamento, coltivare la resilienza: intuizioni e strumenti di cui i leader hanno bisogno ora

Gli avvocati possono anche focalizzarsi sulla creazione di un business più resiliente mentre si riprendono e pianificano per il futuro con le dashboard di Workplace Analytics Power BI. La dashboard della continuità operativa mette in luce le opportunità per migliorare l’efficacia del lavoro remoto. Il nuovo Workplace Analytics consente un approccio basato sui dati per prendere decisioni di apertura graduale, utilizzando la collaborazione e le informazioni di rete per aiutare i leader a scoprire quali team di professionisti dovrebbero tornare per primi nello Studio Legale e come ottimizzare la capacità.

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