Che aspetto hanno i team legali? In passato, sarebbe stata una scena facile da dipingere: persone in abiti grigi, sedute a belle scrivanie, in uffici a molti piani che lavorano sodo. In questi giorni, non è così semplice dare una risposta a causa della nascita di team di avvocati in Smart Working.
La maggior parte degli aspetti dei team legali stanno cambiando. Piacevolmente, il “chi” sta cambiando in un’immagine più diversificata. Ma il cambiamento più drammatico è stato riservato al “dove” dei team legali. Gli uffici del grattacielo sono stati abbandonati, almeno temporaneamente, poiché i professionisti lavorano da casa. Il nostro ultimo rapporto, Trust: un antidoto all’incertezza, mostra che oltre il 96% dei leader legali interni ha abbracciato il lavoro a distanza e lo ha sostenuto nel 2021.
Sebbene sia stato versato molto inchiostro sul lavoro a distanza e sulle migliori pratiche, meno si è concentrato sulla natura dei team di avvocati in Smart Working ad alte prestazioni. La guida sulla struttura del team di avvocati in Smart Working è molto diversa dal know-how e dai suggerimenti per gli individui per gestire il lavoro a distanza. Parlando con diversi avvocati esperti di LOD che collettivamente hanno trascorso decenni a far parte di team di avvocati in Smart Working, abbiamo raccolto 5 informazioni chiave.
I consigli per costruire un team di avvocati in Smart Working di successo
- Strutturazione dinamica
Non c’è dubbio che entrare a far parte di un team di avvocati in Smart Working è una sfida. Abbiamo già scritto una vasta guida su come gestire i nuovi falegnami, vediamo connessione remota e come distaccati (ei loro manager) in grado di garantire loro slancio. Quando si pensa alla creazione di team legali remoti efficaci, lo strato aggiuntivo di intuizione qui dai nostri esperti remoti è sapere quando applicare una struttura pesante e quando allentare le regole: la struttura non deve essere statica.
Per i tuoi nuovi iscritti, potresti avere un playbook scritto e check-in regolari per controllare la loro direzione di marcia. Se hai un avvocato esperto con un sacco di know-how istituzionale, potresti semplicemente lasciarglielo fare.
- Unica fonte di verità
La conservazione dei documenti e la gestione delle pratiche non sono gli argomenti più elettrizzanti, ma sono fondamentali per gli uffici legali ad alto funzionamento. La capacità di sapere dove si trova una questione e di individuare tutta la documentazione pertinente consente ai team di avvocati in Smart Working di lavorare in modo efficiente e asincrono. Se è necessario scaricare e affidare una pratica a un collega, nelle vicinanze o all’estero, è fondamentale disporre di un sistema di gestione dei documenti e di gestione delle pratiche efficiente, come Quantum, affidabile e di facile utilizzo.
Gli strumenti basati sul cloud sono una parte importante del modo in cui i team legali di tutto il mondo sono stati in grado di passare senza problemi dall’ufficio a un ambiente remoto. La chiave qui non è riposare sugli allori, se i tuoi strumenti sono semplicemente “abbastanza buoni”, potresti perdere grandi guadagni di produttività abilitati da strumenti più potenti e intuitivi.
- Macro management
Uno dei nostri esperti avvocati a distanza ha notato che uno dei sottoprodotti del COVID è stata una notevole riduzione della microgestione. Sentono che gli è stata data la “larghezza di banda per volare”. La maggiore latitudine, ampiamente segnalata a causa del COVID, ha fatto sì che molti team legali abbiano sperimentato un aumento della produttività. Un vantaggio che accompagna questa autonomia è un aumento della fiducia e della sicurezza, cosa che è stata ripresa chiaramente nel nostro rapporto, Fiducia: un antidoto all’incertezza.
Un consiglio pratico per gli avvocati nei team remoti è quello di raggruppare i tuoi articoli in un incontro settimanale con il tuo manager di linea: puoi controllare come vuoi aumentare i tuoi progressi di lavoro con il tuo capo. Alcuni consigli per i leader legali interni: rivedi regolarmente la tua strategia di gestione per assicurarti che sia ancora adatta allo scopo.
- Fare domande
Uno dei vantaggi degli uffici co-ubicati, difficile da simulare da remoto, è sia la serendipità che l’apprendimento per osmosi. Come affermano alcuni avvocati, ti manca poter chiedere ai colleghi “tutte le cose per cui gireresti la sedia”. Un modo per mitigare questa perdita di apprendimento naturale è creare programmi di tutoraggio. Ciò consente ai membri del team di avere una persona di fiducia a cui rivolgersi per le “domande stupide”. A chi chiedo a riguardo? Dove lo teniamo? Qual è la storia su questo? È probabile che i mentori rispondano alle domande senza giudizio, ma eliminino anche eventuali problemi sul nascere.
- Abilità nel lavoro a distanza
Nel 2021 e oltre, è chiaro che il lavoro a distanza non può più essere trattato come un bonus soft skill per manager e membri del team. Proprio come essere in grado di utilizzare un computer potrebbe essere stato in precedenza un piacere per un dipendente, ora è qualcosa di obbligatorio. La capacità di lavorare e gestire un team distribuito sarà una delle caratteristiche principali degli high performer. Nel rapporto sull’apprendimento sul posto di lavoro del 2021 di LinkedIn, migliaia di professionisti dell’apprendimento e dello sviluppo in tutto il mondo hanno valutato la “comunicazione tra team remoti o distribuiti” come la terza abilità più importante, dietro “resilienza e adattabilità” a 1 e “competenze tecnologiche e fluidità digitale” a 2.
Quindi, che aspetto ha un team di avvocati in Smart Working di successo? Bene, non sembra più una cosa sola: è un’immagine colorata e varia. Ma ci sono tratti comuni per gli high performer: tecnologia senza soluzione di continuità, tutoraggio premuroso, struttura su misura, libertà di volo e trattamento serio della collaborazione a distanza.
