Poiché molti di noi scelgono di telelavorare o lavorare da remoto, ecco una manciata di consigli per aiutarti a capire come fare Smart Working nello Studio Legale e a rimanere concentrato mentre lavori a casa.
- Pianifica tutto.
Quando lavori da casa, sei la tua segretaria, quindi pianifica cose come il tempo e le pause della posta elettronica in modo che si sentano più scolpiti nella pietra e non ti impegni accidentalmente. Più il tuo programma è preparato, più facile sarà mantenerti concentrato! Inoltre, poiché lavorare a casa significa avere più spazio di manovra per capire quando sei più produttivo, regola il tuo programma in modo da lavorare, specialmente su grandi progetti, durante quelle ore di massima produttività. Puoi dedicare ore meno produttive ad attività più semplici come rispondere alle e-mail. Combina il tuo calendario e l’elenco delle cose da fare con l’app Sunsuma, descritta “come se Trello e Google Calendar avessero avuto un bambino”.
- Rendi tuo il tuo ufficio e rendilo off-limits.
Se il tuo ufficio a casa è nella camera da letto o nella stanza dei giochi dei tuoi figli, te ne accorgerai e sarai distratto dall’arredamento. Rendilo tuo dipingendolo e decorandolo in un modo che supporti il tuo flusso di lavoro. Crea uno spazio in cui ti senti a tuo agio con il minor numero di distrazioni possibile. Ciò significa tenere la chitarra e il sistema di videogiochi da qualche altra parte. Inoltre, non permettere ad altri di stare nella stessa stanza con te mentre stai cercando di portare a termine il lavoro, anche se promettono di essere più silenziosi. Se non vuoi che tuo marito legga un giornale di fronte alla tua scrivania in ufficio, allora non dovrebbe nemmeno sedersi di fronte alla tua scrivania a casa.Hai bisogno di rumore di fondo per mettere a fuoco? L’app Noisli ti consente di creare il tuo mix di rumore bianco, rosa o marrone per creare la colonna sonora perfetta per la tua giornata di lavoro.
- Ottieni una linea telefonica solo per lavoro.
Quando lavori da casa, il telefono di casa può trasformarsi rapidamente nel telefono del lavoro. Avere chiamate di lavoro sul tuo cellulare personale potrebbe non sembrare un problema all’inizio, ma significa che non sarai in grado di disattivarle quando sei in vacanza e che devi tenere il tuo cellulare personale al tuo fianco durante il lavoro ore — che sarà una distrazione. Invece, prendi in considerazione l’idea di ottenere un numero di lavoro dedicato che passi ai contatti relativi all’attività. Se non desideri acquistare un telefono di lavoro dedicato, Google Voice ti offre un numero speciale in aggiunta al numero esistente da associare al tuo cellulare o da inoltrare a un altro telefono o al tuo account di posta elettronica.
- Pratica una concentrazione prolungata.
Puoi allenarti a lavorare per periodi di tempo prolungati senza farti distrarre dalle cose intorno alla casa. Inizia lavorando per 30 minuti alla volta con una pausa di cinque minuti, quindi, aumenta il tempo con incrementi di 10 minuti fino a quando non sarai in grado di lavorare per due o più ore senza interruzioni. Durante la parte di allenamento, imposta una sveglia sul telefono per farti sapere quando il tempo è scaduto. Una volta che ti sarai allenato a gestire periodi di tempo più lunghi, non saprai come farlo sia mai stato un problema. L’app Tide ti aiuta a tenere traccia dei periodi di lavoro e di riposo e offre opzioni di suoni ambientali come la pioggia per aiutarti a rimanere concentrato.
Completa compiti stressanti fuori casa. Quando sei eccezionalmente stressato, sei più suscettibile a distrarti dal tuo lavoro. È come avere una risposta di lotta o fuga. Sarai suscettibile di entrare in modalità “volo” e di lavare i piatti o pulire il pavimento della cucina. Se svolgi compiti stressanti da qualche altra parte, sarai in grado di lavorarci con meno distrazioni e non assocerai la tua casa a quello stress.
