Non c’è dubbio sul fatto che la tecnologia e la digitalizzazione legale abbia cambiato il modo in cui lavorano gli avvocati e i professionisti, operano gli Studi Legali e influenzato la cultura organizzativa. Il business degli Studi Legali è molto complesso e competitivo che mai e continuerà ad evolversi man mano che le tecnologie si innoveranno per adattarsi alle nuove esigenze.
Per preparare quindi i professionisti a questa digitalizzazione legale, abbiamo creato questo articolo per offrire 6 suggerimenti per vivere al meglio all’interno di questo nuovo panorama legale digitale in evoluzione.
6 suggerimenti per la digitalizzazione legale
- Usare un portale personalizzato
Per portare il proprio Studio Legale ad un altro livello è necessario usare un portale clienti personalizzato. È fondamentale usare all’interno dello Studio un portale che si basi sulle necessità della realtà professionale e che la accompagni in tutto il viaggio di digitalizzazione legale.
Il portale migliore che tutti gli Studi Legali desiderano deve essere in grado di offrire la possibilità di collaborare sui documenti legali in tempo reale, come accade con Quantum Document organizzare il lavoro in modo più efficiente e offrire completa trasparenza nelle attività da svolgere. Tutto questo avrà una conseguenza diretta sul cliente finale in quanto permetterà agli avvocati di soddisfare in minor tempo tutte le sue richieste.
- Automatizzare la gestione dei processi legali
Un elemento molto importante per qualsiasi cliente di uno Studio Legale è la trasparenza nei confronti delle sue pratiche. È importante infatti che, sfruttando la digitalizzazione legale degli avvocati e di tutte le attività da loro svolte, i clienti possano avere la certezza che le loro pratiche vengano gestite efficientemente.
L’automazione che è presente all’interno dei software gestionali è in grado di eliminare i passaggi manuali svolti fino ad ora usando dei trigger che creeranno a loro volta liste, template, promemoria e flussi di lavoro. In questo modo i servizi dello Studio Legale più convenienti a livello di costi e molto più efficienti, aumentando a loro volta la produttività della realtà professionale.
- Scegliere il cloud
Il momento del cloud è arrivato ormai! Se hai ancora paura dei problemi di sicurezza che possono essere legati al cloud, è meglio cambiare scelta. Con soluzioni di questo tipo lo Studio potrà affrontare al meglio la digitalizzazione legale usando le migliori tecnologie legate alla sicurezza, a conformità normative più semplici e una scalabilità rapida senza costi di infrastruttura aggiuntivi. La tecnologia cloud è in grado anche di rendere il tuo Studio Legale più flessibile e adattabile, in modo di soddisfare le richieste del cliente in minor tempo.
- Scavare nei dati
I dati sono una fonte ottima per migliorare la produttività dello Studio Legale e per questo motivo bisogna scegliere gli strumenti migliori. In questo modo sarà possibile sia rimanere al passo con la digitalizzazione legale ma anche archiviare, misurare e analizzare metriche e dati riguardanti le pratiche dei clienti e le spese dello Studio. Studiando l’andamento delle attività legali si potrà offrire l’opportunità di ottimizzazione e offrire al cliente approfondimenti di business
- Integrare e centralizzare la tecnologia legale
Se non si integrano gli strumenti tecnologici dello Studio Legale, si sta perdendo molto valore. Nessuno strumento singolo è in grado di risolvere ogni problema (e probabilmente non lo farà mai). Di conseguenza, è molto probabile che la tua realtà legale utilizzi quotidianamente una varietà di soluzioni per la gestione dei documenti, la produttività, il CRM, la gestione dei diritti digitali e l’IA. La sfida che si pone con una tecnologia non integrata è che alla fine la conoscenza viene ridotta in silos e dispersa riducendo la produttività e ostacolando la trasparenza.
- Comunicare con la visualizzazione dei dati
Un’immagine vale più di mille parole. Mentre la maggior parte degli Studi, con la digitalizzazione legale, sta ora abbracciando il potere dei dati e adottando misure per acquisire le informazioni chiave. Però capire cosa significa tutto ciò può essere leggermente più impegnativo. Con la visualizzazione dei dati si possono comunicare rapidamente le informazioni chiave ai clienti con grafici colorati e accattivanti. Una volta che hanno visto e compreso il quadro generale, è possibile eseguire il drill-down per offrire immediatamente più informazioni.
