Il modo in cui lavoriamo è totalmente cambiato. È più connesso, collaborativo e spesso fatto in remoto. Per questo motivo le realtà legali hanno bisogno di strumenti per aiutare i professionisti a prendere decisioni in base ai dati che hanno a disposizione.

A questo proposito siamo felici di annunciare la nuova esperienza di analisi dati in Microsoft Teams offerta dall’integrazione tra la piattaforma di collaborazione e Power BI. Il tutto per rendere più semplice la scoperta e l’uso dei dati all’interno dello Studio Legale.

L’applicazione di Power BI di analisi dati in Microsoft Teams è ora disponibile per i clienti cloud commerciali. Per provarla basterà cliccare su “…” nella barra sinistra di navigazione in Teams e cercare Power BI.

Questa integrazione permetterà al professionista di:

• Trovare e vedere i dati dello Studio Legale più velocemente senza uscire da Teams;
• Collaborare con i colleghi avvocati e condividere insight;
• Promuovere una cultura dell’utilizzo dei dati per prendere decisioni migliori e più agili.

Le nuove funzionalità dell’analisi dati in Microsoft Teams saranno le seguenti:

• Nuova applicazione di Power BI in Teams: per aiutare a visualizzare e lavorare con i contenuti della Power BI;
• Nuova esperienza di ricerca in Teams: per trovare e aprire contenuti della Power BI;
• Nuove esperienze di chat in Teams: per trovare velocemente e condividere i contenuti della Power BI.

La nuova analisi dati in Microsoft Teams

La nuova applicazione di Power BI permetterà agli utenti di scoprire velocemente, ricercare e discutere i dati senza lasciare la piattaforma di Microsoft Teams. Questo luogo centrale e personalizzato in cui risiedono i dati in Teams assicurerà che le informazioni siano sempre a portata di clic da dove vengono svolte le conversazioni e dove vengono prese le decisioni.

Dato che l’analisi dati in uno Studio Legale è un elemento molto importante, come abbiamo evidenziato in un nostro articolo precedente, queste nuove funzionalità semplificheranno la vita degli avvocati e dei professionisti. Infatti, tramite questa integrazione di analisi dati in Microsoft Teams permetterà ai professionisti di accedere ai dati dello Studio Legale senza lasciare la piattaforma di collaborazione. Direttamente dalla “Home” sarà possibile visualizzare report, dashboard e applicazioni.

Per utilizzare questa applicazione è necessario ricercarla nell’insieme di applicazioni di Teams, in questo modo:

• Cliccare su “…” nella barra sinistra di navigazione
• Cercare “Power BI”
• Selezionare l’applicazione di Power BI

Questo procedimento aprirà nel proprio pannello di Teams l’app della Power BI. Da questo momento in poi ogni avvocato o professionista avrà accesso a report, applicazioni e dashboard per l’analisi dati in Microsoft Teams come se fosse in Power BI.

Come trovare i report velocemente nella ricerca di Microsoft Teams

Con la nuova esperienza di ricerca in Microsoft Teams, ogni avvocato può trovare velocemente report recenti, dashboard e applicazioni e aprirli direttamente tramite Power BI in Teams.

Ecco come provare questa nuova funzionalità:

• Andare nella barra di ricerca di Microsoft Teams;
• Digitare “@Power BI”;
• Scegliere dall’elenco automatico o digitare qualcosa da cercare;
• Selezionare l’oggetto;
• Aprirlo

La prima volta che viene usata questa funzionalità è necessario fare il login nell’applicazione selezionata.

Inizialmente l’applicazione si aprirà nel browser ma successivamente al suo caricamento i link si apriranno nella Power BI di analisi dati in Microsoft Teams. Per utilizzare la funzionalità di ricerca e la funzionalità di estensione del messaggio è necessario effettuare il login. Basterà cliccare sul tasto “Accedi” e seguire le istruzioni.

Grazie a questa nuova integrazione per l’analisi dati in Microsoft Teams è diventato più semplice che mai inviare link a report, dashboard e spazi di lavoro della Power BI senza lasciare la chat o il canale di Microsoft Teams. Il modo per farlo è il seguente:

• Trovare l’icona della Power BI in fondo alla conversazione (nel caso in cui non ci fosse bisogna ricercare l’app della Power BI tramite la ricerca apposita);
• Nel menù che si aprirà successivamente, ricercare l’elemento desiderato (si potranno vedere gli elementi utilizzati per ultimi nella lista pronta per essere condivisa”;
• Al messaggio viene aggiunta una ricca scheda di anteprima;
• Digitare il messaggio personalizzato o cliccare “Invio” per condividere ai propri colleghi avvocati il link dell’elemento desiderato.

Questa condivisione immediata di dashboard e report si può fare anche direttamente dalla chat, in questo modo:

• Aprire la chat;
• Selezionare il menù “…”;
• Selezionare “Estensioni di messaggistica”;
• Cercare o selezionare “Power BI” dalla lista;
• Ora potrai vedere le esperienze di ricerca e selezione di Power BI.

Come iniziare una chat in Microsoft Teams dalla Power BI

Tramite le chat in Microsoft Teams, che hanno 4 caratteristiche da conoscere, si possono mandare link relativi a report e dashboard direttamente a persone, canali o gruppi specifici. I link in questo modo mantengono tutti i filtri applicati ai dati nei report della Power BI, in modo da mostrare a chi riceve il link l’analisi dati in Microsoft Teams che tu desideri.

Questa funzionalità è disponibile nel servizio di Power BI da maggio 2020, ma da questo ultimo aggiornamento i link si aprono direttamente nell’applicazione Power BI di analisi dati in Microsoft Teams.

Ecco come puoi usufruire di questa funzionalità:

• Aprire un report, applicazione o dashboard;
• Premere “Chat in Teams”;
• Nella finestra di dialogo “Condividi con i team”, inserire un canale, una o più persone o un gruppo;
• Premere “Invio”.

Nuova esperienza di individuazione del set di analisi dati in Microsoft Teams

Infine, possiamo anche annunciare una nuova esperienza di individuazione del set di analisi dati in Microsoft Teams. Essa aiuterà gli utenti a scoprire set di dati disponibili da tutta l’organizzazione direttamente dall’app Power BI in Microsoft Teams. I set di dati della Power BI sono sicuri e regolati, tramite accessi basati su autorizzazioni, con la sicurezza a livello di riga, capacità di certificazione e supporto completo per Microsoft Information Protection. Da qui gli utenti possono velocemente generare report nella Power BI o scegliere di analizzare ed esplorare i dati in Excel.