Vuoi poter migliorare la produttività degli avvocati in modo semplice e veloce ma non sai come fare? La risposta risiede nelle applicazioni, quegli strumenti che ormai fanno parte di tutte le nostre giornate, sia lavorative che personali. Scegliere le migliori app sul mercato per incrementare la produttività degli avvocati è quindi fondamentale.
Le applicazioni che andremo ad elencare sono app che permettono di gestire e organizzare lo Studio Legale, indipendentemente dal ruolo, e soprattutto indipendentemente dal tipo di qualifica abbia l’avvocato.
Vediamo insieme quali sono le 4 app di cui non puoi fare a meno se sei un avvocato e vuoi lavorare sempre al meglio.
Le 4 migliori app per migliorare la produttività degli avvocati
Microsoft SharePoint
SharePoint è un’applicazione di Microsoft, nata per gestire ogni tipo di documento che lo studio legale crea e archivia in cloud.
Grazie alla possibilità di creare, archiviare e modificare i documenti in qualsiasi momento, interfacciandosi con le altre app degli strumenti di produttività Microsoft 365 (Word, Excel Power Point…), non sarà mai stato così facile essere sempre produttivi, anche in mobilità.
Come anticipato poco fa, questa applicazione può essere collegata a diversi strumenti del mondo Microsoft per migliorare la produttività degli avvocati in qualsiasi momento e lavorando su documenti sempre disponibili e aggiornati.
L’applicazione è disponibile per Tablet e Smartphone ed è a pagamento in base alle licenze Office 365 personali.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook è un altro strumento di elevata qualità che, come ben saprete, consente di gestire tutte le comunicazioni con un’unica piattaforma. Ovviamente esiste anche un’app di Microsoft Outlook, che riporta tutte le valide funzionalità che avreste se utilizzaste Outlook sul vostro PC personale.
Con l’app di Microsoft Outlook, gli avvocati potranno collegare quanti più account desiderano, in base ovviamente alle proprie licenze Microsoft 365, ed avere tutte le comunicazioni sempre aggiornate all’ultimo messaggio anche sul proprio smartphone personale.
Una delle funzionalità più interessanti, che permette di migliorare la produttività degli avvocati, è la possibilità di integrare anche il proprio calendario personale con tutti gli appuntamenti e riunioni derivanti anche da e-mail scambiate con i colleghi. In questo modo, direttamente dall’e-mail, il professionista potrà creare un appuntamento nel calendario di Outlook senza perdere tempo e informazioni importanti.
Questa applicazione è disponibile per Tablet, Smartphone, desktop e online ed è pagamento in base alle licenze Office 365 personali.
Microsoft OneNote
Parliamo ora di un altro strumento di produttività del mondo Microsoft 365, partendo dal presupposto che è ovviamente disponibile sia per laptop che per tablet e smartphone.
Dato che stiamo parlando di come migliorare la produttività degli avvocati, è ovvio pensare che con l’app di Microsoft OneNote il lavoro diventerà più organizzato e chiaro.
Innanzitutto, bisogna parlare della possibilità di poter gestire i propri appunti e note in totale semplicità grazie alla creazione di più pagine e sotto sezioni delle pagine che consentono di suddividere gli appunti in base ad un argomento specifico.
Questa suddivisione molto chiara consente agli avvocati di prendere nota separatamente di diverse questioni e tenerle sempre separate e al sicuro, grazie anche alla possibilità di inserire una password per proteggere una determinata sezione.
Evernote è disponibile su Tablet, Smartphone, desktop e online ed è pagamento in base alle licenze Office 365 personali.
Microsoft Lens
Microsoft Lens è uno degli strumenti di produttività degli avvocati migliori del mondo Microsoft 365. Quest’applicazione consente di acquisire note e informazioni da lavagne, menu, cartelli, promemoria scritti a mano o altri supporti contenenti molto testo. Non è necessario prendere appunti manualmente, usare immagini sfocate o preoccuparsi di perdere qualcosa. Con Microsoft Lens si possono anche acquisire schizzi, disegni ed equazioni e persino immagini senza testo.
Successivamente, le acquisizioni verranno salvate nel sito SharePoint desiderato e si avrà tutto a propria disposizione in qualsiasi momento.
