Microsoft 365 Business Premium è probabilmente la suite di produttività degli Avvocati che offre i vantaggi più a valore aggiunto per gli Studi Legali italiani. Laddove un tempo potrebbe essere stato difficile per alcuni Studi adottare una forza lavoro completamente remota o ibrida, Business Premium e le sue offerte forniscono un’ancora di salvezza in questa era di lavoro in costante transizione e trasformazione.
Diamo un’occhiata ad alcune delle funzionalità di sicurezza che rendono Microsoft 365 Business Premium un vantaggio per la produttività degli Avvocati.
Microsoft 365 Business Premium ha una sicurezza integrata che rafforza la difesa di uno Studio Legale dalle minacce informatiche.
Le funzionalità per migliorare la produttività degli Avvocati
Mentre alcune persone potrebbero pensare che gli attacchi informatici dannosi tendano a concentrarsi su obiettivi più ampi e di alto interesse (ospedali, oleodotti, enti governativi, grandi imprese, ecc.), la verità è che circa 1 vittima su 5 del crimine informatico sono Studi Legali. Microsoft comprende l’importanza di rendere la sicurezza legale accessibile anche alle organizzazioni più piccole, motivo per cui Microsoft 365 Business Premium include solide funzionalità di sicurezza, oltre che di produttività degli Avvocati.
In quanto soluzione integrata basata su cloud che riunisce gli strumenti di produttività degli Avvocati e collaborazione dell’ecosistema Microsoft, Business Premium è molto più di una semplice raccolta di app di Office. Le funzionalità di gestione dei dispositivi e la sicurezza integrata rendono questo piano un’offerta d’élite per gli Studi Legali.
Il prezzo potrebbe essere un po’ alto per le organizzazioni più piccole, ma non c’è un vero prezzo da pagare nella tranquillità che la sicurezza accessibile Business Premium porta sul tavolo. Grazie alla visibilità migliorata e basata sul cloud dell’impronta digitale di uno Studio su tutti i dispositivi, i dati legali e dei professionisti sono mantenuti il più sicuri possibile.
Strutturato attorno a tre diverse aree chiave della sicurezza, Business Premium è dotato di protezione dalle minacce, protezione dei dati e gestione dei dispositivi.
- Protezione dalle minacce
Advanced Threat Protection (ATP) – Advanced Threat Protection è una funzionalità di filtraggio e-mail basata su cloud che utilizza l’intelligenza artificiale per proteggere gli Studi Legali da una serie di minacce informatiche. ATP Safe Links protegge i professionisti da URL incorporati dannosi in e-mail o documenti, mentre ATP Safe Attachments protegge da malware e virus allegati a messaggi o documenti.
Multi-Factor Authentication (MFA) – Con l’afflusso di milioni di tentativi di accesso fraudolenti ogni giorno sui servizi cloud di Microsoft, l’implementazione dell’MFA è diventata rapidamente un requisito importante per la sicurezza e produttività degli Avvocati. Microsoft 365 Business Premium è dotato di un’autenticazione a più fattori incorporata che richiede di presentare una seconda forma di autenticazione, ad esempio un codice di verifica o un token fisico, per confermare la propria identità prima di accedere alle risorse nel cloud.
- Protezione dati
Le funzionalità di protezione dei dati di Business Premium aiutano le organizzazioni a salvaguardare i propri dati business-critical e a garantire che solo il personale autorizzato abbia accesso continuo ad essi. Anche se la difesa informatica è la priorità, la protezione e il controllo dei dati comportano numerosi vantaggi aggiuntivi.
Prevenzione della perdita di dati (DLP) – Le politiche DLP aiutano le organizzazioni a identificare e proteggere le informazioni sensibili, inclusi i numeri di previdenza sociale e di carte di credito, nonché documenti sensibili. È possibile creare e implementare una policy di prevenzione della perdita di dati adattata alle esigenze di sicurezza della propria organizzazione. Queste politiche devono essere messe in atto manualmente dagli amministratori.
Crittografia dei messaggi – la crittografia dei messaggi integrata di Microsoft 365 Business Premium combina funzionalità di crittografia e diritti di accesso per garantire che solo i destinatari previsti possano visualizzare il contenuto del messaggio. La crittografia dei messaggi è compatibile con i servizi di posta elettronica inclusi Outlook, Yahoo, Gmail e altri.
Archiviazione Exchange Online – Microsoft 365 Business Premium è dotato di Archiviazione Exchange Online, una soluzione di archiviazione e ripristino dei dati basata su cloud compatibile con Microsoft Exchange o Exchange Online. Questa funzione supporta le organizzazioni nelle sfide di archiviazione, conformità, normative ed eDiscovery fornendo funzionalità di archiviazione avanzate tra cui blocchi e ridondanza dei dati. Gli Studi Legali possono sfruttare l’archiviazione per fornire uno storage cloud sicuro a lungo termine che soddisfi i requisiti di conformità normativa.
- Gestione dei dispositivi
Business Premium offre funzionalità di gestione dei dispositivi che consentono agli amministratori di avere la visibilità e il controllo necessari per limitare o concedere l’accesso ai dipendenti con dispositivi registrati. Allo stesso modo, le minacce informatiche sono uno scenario da incubo, anche leggermente problematico come un dipendente scontento, è importante essere consapevoli del fatto che le fughe di dati possono provenire da qualsiasi luogo e che gli Studi Legali devono proteggersi da tutti.
Criteri di accesso condizionale – gli Studi possono utilizzare criteri di accesso condizionato per specificare le restrizioni di accesso in base a diversi fattori. Questi fattori includono l’ora del giorno, il tipo di dispositivo, la posizione e altro ancora.
Mobile Device Management (MDM) – Le organizzazioni possono creare e gestire i criteri dei dispositivi personali per prevenire la perdita di dati e gestire i dispositivi mobili dei dipendenti. Gli amministratori possono ripristinare un dispositivo alle impostazioni di fabbrica per la distribuzione a un nuovo dipendente. Gli amministratori possono anche cancellare da remoto i dispositivi che sono stati smarriti o rubati per rimuovere tutti i dati sensibili.
Aggiornamenti automatici – mantieni aggiornati i dispositivi dei dipendenti su funzionalità e aggiornamenti di sicurezza. Configura gli aggiornamenti automatici in base a una pianificazione definita.
