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Le principali funzioni di Quantum Document: l’archivio documentale per lo Studio Legale
Quantum Document è il gestionale documentale che permette di organizzare il materiale dello Studio in qualsiasi formato esso sia. Con il maggior utilizzo di strumenti informatici da parte dei professionisti, è aumentato anche nello Studio Legale il numero di utenti che, creando, modificando ed archiviando documenti digitali, concorre a creare il database documentale di studio.
- Ricerche strutturate
- Archivio documentale completo
- Filtri automatici
- Organizzazione
- Condivisione dei file
- Visualizzazione delle cronologie
- Rispetto delle policy di riservatezza
- Download dei documenti
- Integrazione con Quantum
- Integrazione con Microsoft 365
- Modifiche offline
Quali sono i vantaggi del software gestionale Quantum Document?
Tempi di lavoro serrati, importanti volumi di dati, molteplicità di soggetti e tecnologie generano una gestione spesso caotica e antieconomica del database documentale: ritrovare un contratto o un atto inerente una determinata pratica diventa difficile e dispendioso. Con Quantum Document la ricerca e la consultazione dei documenti sarà veloce, chiara ed efficiente.
Con quale tecnologia lavora Quantum Document?
Il software di gestione documentale Quantum Document lavora in ambiente cloud permettendo ai professionisti e ai dipendenti dello Studio Legale di modificare i documenti in tempo reale con i colleghi, recuperare in breve tempo una versione precedente e lavorare offline senza problemi. Tutto questo è possibile grazie alla tecnologia di SharePoint sulla quale Quantum Document è stato creato.
Quanti documenti e file vengono creati ogni giorno nello Studio Legale?
Con il maggior utilizzo di strumenti informatici da parte dei professionisti, è aumentato anche nello Studio Legale il numero di utenti che, creando, modificando ed archiviando documenti digitali, concorre a creare l’archivio documentale per gli Studi Legali.
Si allegano al fascicolo della pratica documenti in formati diversi: redatti con Word o Excel, ricerche di giurisprudenza, scaricati da internet, fax in formato digitale o e-mail. Questo archivio documentale per gli Studi Legali è un patrimonio e va gestito e protetto nel migliore dei modi.
Perchè un avvocato dovrebbe scegliere Quantum Document?
Gestione dell’archiviazione di qualsiasi tipo di documento
Garanzia di accesso ai documenti in base al tipo di utente
Eliminazione dei duplicati di uno stesso documento
Organizzazione dei documenti secondo criteri chiari
Gestione della condivisione dei documenti nel rispetto della privacy di Studio
Possibilità di lavorare con qualsiasi device
Archiviazione dei documenti in entrata con un solo click
Maggior velocità di consultazione dei documenti
Download dei file in totale sicurezza
Creazione e modifica di un documento ovunque e con chiunque
Protezione del patrimonio documentale dello Studio
Possibilità di lavorare offline e di caricare le modifiche quando c’è connessione ad internet
Richiedi un approfondimento tecnico
Le esigenze di ottimizzare risorse ed investimenti portano i professionisti ad associarsi ed offrire nuovi servizi alla clientela. La gestione e l’organizzazione di queste nuove strutture non è semplice, anche per la necessità di “sintonizzare” professionisti che hanno una predisposizione al lavoro individuale.
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