Dispone di un sistema di ricerca avanzato e intuitivo che consente agli utenti di effettuare ricerche dettagliate all'interno dell'archivio. Puoi cercare per parola chiave, autore, data o contenuto specifico, rendendo più facile e veloce il ritrovamento dei documenti necessari.

Quantum Document consente di creare un archivio documentale completo, raccogliendo tutti i tipi di documenti - dai file Word ed Excel ai fax digitali, dagli screenshot alle email - in un unico luogo facilmente accessibile, organizzato e sicuro.

La funzionalità dei filtri automatici di Quantum Document ti permette di navigare attraverso l'archivio con estrema facilità, filtrando i documenti in base a vari criteri come tipo, data, autore, ecc. Questo ti permette di trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno.

Con Quantum Document, l'organizzazione dei tuoi documenti non è mai stata così semplice. Puoi personalizzare il tuo sistema di organizzazione in modo da rispecchiare al meglio il flusso di lavoro e le esigenze del tuo studio legale.

Quantum Document rende semplice la condivisione dei file con i tuoi colleghi o i tuoi clienti, sempre nel pieno rispetto delle regole sulla privacy e sulla sicurezza dei dati. Puoi determinare chi può accedere a quali documenti e controllare i permessi di modifica.

Ogni modifica fatta su un documento è registrata da Quantum Document, permettendoti di tracciare l'intero ciclo di vita del documento, vedere chi ha fatto cosa e quando, e ripristinare versioni precedenti se necessario.

Quantum Document assicura che le tue informazioni siano sempre protette e private. Puoi impostare policy di riservatezza dettagliate, garantendo che solo le persone autorizzate abbiano accesso ai documenti.

Scarica i tuoi documenti in modo sicuro con Quantum Document, garantendo la tua capacità di lavorare offline o di trasferire documenti su altri dispositivi quando necessario.

Quantum Document è perfettamente integrato con Quantum, il nostro software gestionale per studi legali. Questa integrazione permette un flusso di lavoro fluido e senza interruzioni, migliorando l'efficienza del tuo studio.

Quantum Document si basa sulla tecnologia di Microsoft SharePoint, assicurando una perfetta integrazione con tutte le applicazioni Microsoft 365. Puoi lavorare sui tuoi documenti direttamente dalle tue applicazioni Microsoft preferite.

Quantum Document ti permette di lavorare sui tuoi documenti anche quando sei offline, sincronizzando automaticamente le modifiche non appena ristabilisci la connessione. Non dovrai più preoccuparti di perdere modifiche importanti.

Quantum Document offre un robusto sistema di backup e recupero. In caso di eventi imprevisti, come perdite di dati o guasti hardware, potrai ripristinare rapidamente i tuoi documenti, minimizzando le interruzioni delle attività.